Manuelle Buchung
Manuelle Buchungen können in Sanapp im Register erfasst werden. Dafür klickst Du auf den Knopf +Neu und trägst dann wie unten beschreiben alle Details der Buchung ein. Mit der manuellen Buchung kann jede Art Buchung durchgeführt werden und die Kontowahl auf der Soll- und Haben-Seite ist frei und nicht wie beim Buchen einer Einnahme/Ausgabe eingeschränkt.
Die Erfassung einer manuellen Buchung
1. Beleg hinzufügen (Bild oder PDF)
Der Beleg kann über das dafür vorgesehene Feld (siehe Bild, Punkt 1) hochgeladen werden. Dazu kann man auf das Feld klicken und die Datei auswählen, oder alternativ das Bild per drag and drop in das Feld hereinziehen. Es können Bilder und PDF-Dateien mit einer Grösse von maximal 1.25 MB hochgeladen werden.
Falls für die Buchung kein Beleg vorhanden ist, kann das Feld einfach leer gelassen werden.
2. Informationen zur Buchung
Als nächstes muss die Buchungsart Manuell gewählt werden und alle Informationen zur Buchung können jetzt eingetragen werden.
Das Datum der Buchung ist standardmässig auf den aktuellen Tag gesetzt, kann aber ganz einfach durch Klick in das Datumfeld angepasst werden.
Wenn Du nicht MwSt Pflichtig bist, dann musst Du bei den Einnahmen keine MwSt angeben und das Feld kann bei 0.0% inkl. belassen werden.
3. Soll- und Haben-Konto
Bei der manuellen Buchung bist Du in der Kontowahl frei und kannst jede beliebige Buchung durchführen. Detaillierte Informationen zu Soll und Haben findest Du in unserem Blogeintrag Doppelte Buchhaltung - alles was Du wissen musst!. Hier nochmals die Übersicht der Kontoarten und auf welcher Seite ihre Bestände zu- bzw. abnehmen.
Beispiele für manuelle Buchungen:
| Beispiel | Buchungssatz | ||
|---|---|---|---|
| 1. Einzahlung von Bargeld aus der Kasse auf das Bank/Postkonto (Übertrag) | Soll | Akt | 1010 - Bank/Postkonto |
| Haben | Akt | 1000 - Kasse | |
| 2. Einzahlung von Eigenkapital in die Praxis | Soll | Akt | 1010 - Bank/Postkonto |
| Haben | Pas | 2800 - Eigenkapital | |
| 3. Kreditaufnahme für die Praxis | Soll | Akt | 1010 - Bank/Postkonto |
| Haben | Pas | 2450 - Darlehen | |
| 4. Kauf eines Autos für die Praxis* | Soll | Akt | 1530 - Fahrzeuge |
| Haben | Akt | 1010 - Bank/Postkonto | |
| 5. Kauf einer elektrischen Untersuchungsliege* | Soll | Akt | 1510 - Mobiliar und Einrichtung |
| Haben | Akt | 1010 - Bank/Postkonto | |
| 6. Kauf eines Bioresonanz Apparates* | Soll | Akt | 1500 - Maschinen und Apparate |
| Haben | Akt | 3420 - Beratungshonorar | |
*Beispiel für das Abschreiben einer Wertanlage über mehrere Jahren
Bei teuren Anschaffungen lohnt es sich, diese als Wertanlage in die Bilanz zu nehmen und über mehrere Jahre abzuschreiben. Damit kann der Aufwand für die Anschaffung auf mehrer Jahre verteilt werden.
| Beispiel | Buchungssatz | ||
|---|---|---|---|
| 1. Kauf eines Autos für 50'000 CHF. Das Auto wird als Wertanlage in die Bilanz aufgenommen und über 10 Jahren gleichmässig abgeschrieben. | Soll | Akt | 1530 - Fahrzeuge |
| Haben | Akt | 1010 - Bank/Postkonto | |
| 2. Im selben Jahr der Anschaffung erfolgt die erste Abschreibung. Es ist somit ein Aufwand von 5'000 CHF angefallen und in der Bilanz hat das Fahrzeug nur noch einen Wert von 45'000 CHF. | Soll | Aus | 6800 - Abschreibungen Sachanlagen |
| Haben | Akt | 1530 - Fahrzeuge | |
| 3. Jedes weitere Jahr werden 5'000 CHF vom Fahrzeug abgeschrieben, bis es in der Bilanz einen Wert von 0 CHF hat. | Soll | Aus | 6800 - Abschreibungen Sachanlagen |
| Haben | Akt | 1530 - Fahrzeuge | |